Que vous soyez novice dans la planification d’événements ou un habitué en quête de nouvelles idées, cet article vous fournira des conseils pratiques et des astuces pour créer un afterwork convivial et réussi. De la sélection du lieu aux retombées post événement, plongez dans notre guide complet pour créer un moment de détente inoubliable.
Les afterworks sont devenus une pratique courante dans le monde professionnel pour favoriser la cohésion d’équipe, renforcer les liens entre collaborateurs et améliorer l’ambiance au sein de l’entreprise. Si vous souhaitez organiser un afterwork mémorable et convivial, voici un guide complet pour vous aider.
Avant de planifier l’afterwork, définissez clairement vos objectifs. Voulez-vous renforcer l’esprit d’équipe, célébrer une réussite récente, ou simplement offrir un moment de détente à vos collaborateurs ? Comprendre vos objectifs vous permettra de mieux orienter l’organisation de l’événement.
Le format de l’afterwork peut varier en fonction de vos objectifs. Vous pouvez opter pour un apéritif convivial dans un bar, un cocktail dinatoire dans un lieu plus chic, ou même une activité ludique pour renforcer la cohésion entre collègues. Séminaires Business Events propose de découvrir une large gamme d’activités divertissantes pour animer votre fin de journée ou votre soirée.
En établissant un budget clair dès le début du processus d’organisation, vous pourrez prendre des décisions concernant le choix du lieu, le type de restauration, les animations, et autres éléments importants de l’afterwork. En étant transparent sur le budget avec les prestataires et partenaires impliqués, vous pourrez également négocier les tarifs et trouver des solutions qui correspondent à vos attentes tout en respectant vos contraintes financières.
Il est également possible que certains organismes associatifs prennent en charge une partie du financement de votre événement : renseignez vous.
Choisir la date idéale pour un afterwork est une étape cruciale dans l’organisation de cet événement car il faut qu’elle convienne à la majorité des employés. Pour trouver la meilleure date vous devez sonder vos collaborateurs pour connaître leurs disponibilités et éviter les périodes chargées avec des projets cruciaux ou de délais serrés qui pourraient rendre difficile la participation de nombreux collaborateurs.
Si vous envisagez d’organiser des afterworks de manière régulière, fixez une date régulière, comme chaque dernier vendredi du mois. Cela permettra aux employés de s’organiser à l’avance et de réserver ces moments de convivialité dans leur agenda.
Prenez en compte les horaires de travail de chacun : il est conseillé de donner rendez-vous aux employés dès la fermeture des bureaux. Les personnes qui finissent le travail plus tard peuvent rejoindre l’équipe après leurs horaires de travail ou s’organiser pour arrêter de travailler plus tôt. De cette manière tout le monde y trouve son compte et personne ne se sentira exclue.
Évitez de planifier l’afterwork pendant les périodes de congés ou lors d’événements majeurs qui pourraient réduire la participation des employés.
Le choix du lieu est un élément essentiel pour garantir le succès de votre afterwork. Séminaires Business Events vous offre une sélection variée de lieux dans différentes villes telles que Paris, Lyon, Marseille et bien d’autres, vous permettant de trouver l’endroit idéal pour votre événement.
Optez pour un lieu situé à proximité du bureau ou facile d’accès pour vos collaborateurs. Cela facilitera leur participation et leur permettra de se rendre rapidement à l’afterwork.
Choisissez un lieu avec une atmosphère et un cadre convivial et agréable qui correspond à votre cahier des charges. Vous pouvez opter pour un bar animé avec une musique entraînante pour une soirée festive, ou préférer une terrasse ensoleillée pour une ambiance plus décontractée et estivale. Séminaires Business Events propose des lieux atypiques, tels que des lieux pieds dans l’eau ou des endroits emblématiques dans lesquels vous pourrez organiser une fin de journée ou une soirée unique et inoubliable pour vos collaborateurs.
Certains bars ou restaurants peuvent offrir des formules spéciales pour les groupes, des menus adaptés ou des animations pour animer la soirée. Séminaires Business Events peut vous aider à trouver un lieu qui répondra à toutes vos exigences.
Vérifiez que le lieu peut accueillir le nombre de participants prévu pour l’afterwork ainsi que sa disponibilité.
Grâce au moteur de recherche SBE trouver le lieu qui correspond pour vos salaries dans toute la France notamment à Paris, Lyon, Marseille…
Établir une bonne communication interne est essentiel pour assurer le succès de l’afterwork avec Séminaires Business Events. Une communication claire et efficace permettra de mobiliser et d’informer l’ensemble des collaborateurs, favorisant ainsi une participation active et enthousiaste à l’événement.
Communiquez sur l’événement suffisamment à l’avance pour que vos collaborateurs puissent s’organiser.
Utilisez les canaux de communication internes de votre entreprise, tels que les e-mails ou les plateformes de communication interne, pour envoyer les invitations et recueillir les confirmations de participation.
Communiquer sur les informations clés comme la date, l’heure, le lieu et le programme prévu. Vous pouvez mettre en place un espace de discussion ou un sondage pour recueillir leurs attentes et leurs idées concernant l’afterwork.
L’objectif est de créer un environnement où les collaborateurs peuvent interagir, échanger et tisser des liens dans une ambiance conviviale et détendue.
Organisez des activités ludiques, des jeux, ou des sessions de networking pour encourager les échanges et renforcer les liens entre collègues.
L’interactivité peut également être encouragée à travers des animations et des spectacles interactifs. Des artistes, des animateurs ou des groupes musicaux interactifs peuvent ajouter une touche ludique et divertissante à l’afterwork, incitant les participants à participer activement et à s’impliquer dans l’événement. Miser sur une activité / un team building original !
N’oubliez pas que vos activités / team building doivent cadrer avec les objectifs et le budget que vous avez fixé en amont !
Assurez vous que la participation à l’afterwork reste volontaire et respecte la vie privée des employés. Il est important de ne pas faire pression sur les collaborateurs pour qu’ils y participent, mais plutôt de les encourager à prendre part à cette occasion de détente et de convivialité, s’ils le souhaitent.
Respectez également les préférences et les choix individuels des employés concernant leur vie privée. Certains collaborateurs pourraient préférer consacrer leur temps après le travail à des activités personnelles ou à des engagements familiaux, et il est essentiel de respecter cela.
Une fois votre événement terminé il est essentiel de réaliser certaines étapes pour en tirer pleinement profit, continuer de créer du lien entre les équipes et évaluer son impact. (Dans un premier temps veillez à ce que tous les participants rentrent en sécurité chez eux.)
Demandez aux collaborateurs leur avis sur l’afterwork en recueillant leurs feedbacks. Vous pouvez utiliser un questionnaire, un sondage ou prendre le temps de discuter entre collègues de façon informelle pour évaluer leur satisfaction. Il est primordial d’obtenir des suggestions d’amélioration et comprendre ce qui a été apprécié lors de l’événement.
Montrez votre reconnaissance envers les collaborateurs qui ont participé à l’afterwork en leur adressant un mail ou sms de remerciement. Cela renforce le sentiment d’appréciation et de valorisation de leur engagement. Mettez dans votre message de remerciement les retombées positives de l’afterwork sur l’équipe et l’entreprise.
Réalisez une analyse détaillée de l’afterwork en prenant en compte les objectifs initiaux, les résultats obtenus et les retours des participants. Cela vous permettra d’identifier les points forts et les points d’amélioration pour les prochains événements.
Partagez les résultats du bilan avec l’ensemble de l’équipe, en mettant en avant les réussites de l’afterwork et les actions qui seront entreprises pour améliorer les prochains événements.
Si vous avez pris des photos ou des vidéos de l’événement, vous pouvez les partager avec les participants.
L’afterwork a certainement renforcé les liens entre les collaborateurs, profitez de cet élan pour continuer à encourager la communication et la collaboration au sein de l’équipe au quotidien.
Cela peut commencer par aller acheter le petit-déjeuner pour l’équipe le lendemain de l’évènement et d’être indulgents avec la pause sieste.
Vous pouvez également commencer à planifier les prochains événements en utilisant les enseignements tirés de cet afterwork pour les futurs événements similaires. Identifiez les opportunités de développement et les thèmes qui pourraient intéresser les collaborateurs.
En mettant en œuvre ces actions au quotidien, vous créerez un environnement de travail positif où la cohésion d’équipe est renforcée en permanence. Les liens créés lors de l’afterwork se renforceront et perdureront dans le temps, contribuant ainsi à créer une équipe soudée, motivée et performante.
Tout d’abord, la communication externe permet de montrer l’implication de l’entreprise envers ses collaborateurs et sa volonté de créer un environnement de travail convivial et stimulant. Cela renforce l’image de l’entreprise en tant qu’employeur attractif et valorise son engagement envers le bien-être de ses salariés.
En communiquant sur l’afterwork, vous montrez également votre ouverture et votre transparence envers vos clients, partenaires et prospects. Cela renforce la confiance envers l’entreprise et favorise les relations d’affaires durables.
La communication externe peut également être l’occasion de partager des témoignages et des photos des participants, mettant ainsi en avant la diversité et la richesse des talents au sein de l’entreprise. Cela renforce l’identité de l’entreprise en tant qu’équipe soudée et engagée.
En suivant ces conseils et en collaborant avec Séminaires Business Events, vous êtes assuré de réussir votre afterwork et de créer des souvenirs inoubliables pour vos collaborateurs. Ces moments de détente et de convivialité renforceront la cohésion d’équipe et contribueront au bien-être général de vos employés, ce qui ne manquera pas de se répercuter positivement sur les performances de l’entreprise.
Alors, n’attendez plus pour planifier un afterwork inoubliable avec Séminaires Business Events et offrir à votre équipe un moment de partage et de détente exceptionnel. Grâce au moteur de recherche SBE trouver le lieu qui correspond pour vos salaries dans toute la France notamment à Paris, Lyon, Marseille…
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